Krijg je binnenkort een boete bij ontbreken van e-facturatiesoftware?

Vanaf 1 januari 2026 ben je als btw-plichtige verplicht om elektronische facturen uit te wisselen met andere ondernemingen via de Peppol-standaard. Dat houdt in dat je over aangepaste software moet beschikken om dergelijke gestructureerde e-facturen te verzenden en te ontvangen.

Risico op boete

Beschik je niet over de nodige technische middelen, dan riskeer je vanaf 2026 een btw-boete. De sancties lopen op naargelang het aantal overtredingen:

• 1ste overtreding: € 1.500,00
• 2de overtreding: € 3.000,00
• vanaf de 3de overtreding: € 5.000,00

Opgelet: een volgende inbreuk wordt pas als "nieuwe overtreding" beschouwd wanneer ze minstens drie maanden na de vorige wordt vastgesteld.